Işık University Erasmus & Global Interaction Club

Onur Özdemir
Senior Information Technologies Student
Bordeaux University, France

The 5 months spent in Bordeaux-France was great and an unforgettable experience for me. At the beginning I’ve had difficulties such as living in a country where you do not have the possibility to speak your maternal language and also in a culture that is remarkably different than yours. Getting used to those took a very short time.
Once you get over with these difficulties, you see that your life starts to become really enjoyable. If  you ask me what Erasmus  student exchange program changed in my life , I  would say  I am able to evaluate problems and different situations from a  different perspective and with a more international understanding. I trust myself more than ever in handling my life.

İlkay Gözde Çıldır
Senior Management Student
Paris Graduate School of Management, France

Erasmus is not just a usual exchange program; it’s much more than that as an extraordinary personal experience.
First of all, you’ll have a chance to learn about different cultures, different lives and different perspectives and you’ll realize, actually, they are not that different anymore. As a person who lives alone in another country, you’ll have so much freedom. Even more than you want to have. You’ll learn the real meaning of freedom which will force you to have more responsibility. To be honest, it won’t be so easy. Especially if you are not used to take care of every aspect of your life, just like I used to be. However, after a while, one day you’ll get up and realize that you know how to survive. You’ll turn to be an adult or, at least, get closer. Moreover, you’ll improve your language abilities. You’ll be a part of a different education system which will be an added value for your career.
These are some of my Erasmus experiences in Paris. I don’t know what yours will be like but I’m sure you’ll tell something totally different. The beautiful thing about Erasmus program is that it’s completely personal. It’s just about how much you’ll be a part of that country, culture, tradition or people. However, if you want my recommendation to have a better time, the first thing I will tell is that you should let yourself be part of Erasmus to transform it from being an exchange program to an extraordinary life time experience!!
Visit, try, eat, drink, listen, see, walk, and meet, as much as you can!!
Will you do that all? Congratulations! Now you’re a real Erasmus student!!!

Meltem Duyal
Senior International Relations Student
Palacky University, Czech Republic

Ahoy!  I cannot define what Erasmus in Olomouc meant to me. If you can see some of the photos, then you can actually catch a glimpse of it.  I met a lot of nice people and made friends from all over the world while experiencing different lives, cultures, languages, songs, thoughts, foods… I discovered that no matter what nationality we express in different parts of the world, we are all the same souls.
The time spent in Czech Republic was amazing with all other foreign students. It is a very pretty and fascinating country. Czech music, city tours, Czech trains and Trams, Olomouc, Prague, Brno, Pardubice, Kutna Hora, Belmondo, Crack pub, Globus, Tesco, Olympia, flower gardens, fountains, cathedrals, parks, lakes, sports, parties, shopping, birthdays, delicious desserts, ice-creams and breads, cafe inside the old plane, dance, poolroom, bowling, gulaş now all have significant meanings in my life.
I recommend the Erasmus experience and great opportunities that come with it to everyone. Studying and living abroad is an extraordinary chance to discover multiculturalism, and discover yourself.
Though a day counts 24 hours, it flies by, before you know it you’re back in your home country looking back with nostalgic feelings…. Now, memories with me…

ESN, Avrupa’da 34 ülkede, 200′u aşkın üniversitede tamamı gönüllü öğrencilerden kurulan ve rektörlüğe kayıtlı olan ve de üniversitenin AB Ofisi ile doğrudan koordineli çalışması gereken bir organizasyondur. 2007 yılında bulunduğum girişimle Erasmus&Küresel Etkileşim Kulübü’nü kurmuş ve ESN’e başvurarak “ESN Işık” adıyla Türkiye’den üye 14. üniversite olmuş bulunmaktayız.
En yakın toplantı AGM (Annual General Meeting), 20-24 Mart 2008 tarihleri arasında Besançon/Fransa’da yapılacaktır.  Işık Üniversitesi’ni ve ESN Işık’ı temsilen bu toplantıda yer alacak okulumuzu ve aynı zamanda Türkiye’yi temsil edeceğim. Toplantı hakkında daha fazla bilgiye bu linkten ulaşabilirsiniz: http://www.agm2008.eu/

• 27 Aralık Perşembe günü, Boğaziçi Üniversitesi’nin Yıldız Sarayı’nda organize ettiği, Türkiye’deki üniversitelerden değişim öğrencileri için düzenlenen “Cultural Night” (http://www.culturenight.org/) kültür gecesine 7 kişi olarak, okulumuzu ve kulübümüzü temsilen katıldık.

• 27 Kasım Salı günü ESN(European Student Network)’i, kulüp olarak ESN’ e üyeliğimizi anlattık ve üye olmanın getirdiği avantajlardan bahsettik.

• Erasmus öğrencileriyle Şile de yemek organize ettik.

• 27,28,29 Eylül tarihleri’nde, Litnavya’dan gelen 2 öğrenci için
Oryantasyon programı düzenledik ve bu program kapsamında; okul tanıtımı yaptık, Şile ve İstanbul turları organize ettik.

• 29 Eylül akşamı Taksim’de ESN Bilgi’nin düzenlemiş olduğu Kareoke partisine katıldık.

• 06 Ekim’de Miniaturk’e gittik.

• 09 Ekim’de kulüp tanıtım toplantısı ve tanışma kokteyli organize ettik.

• 16 Ekim’de Erasmus öğrenci sunum günü kapsamında; okulumuzun erasmus tecrübesini yaşamış öğrencileri ve gelen erasmus öğrencileri sunumlar yaptılar.

• 24 Ekim’de AB Bilgilendirme Merkezi’nden Caner Demir’i ağırladık; AB, AB gençlik ve staj programları hakkkında kendisinden bilgi edindik.

AB VE GENÇLER – ERASMUS PROGRAMI

Hayatboyu Öğrenme programları ( LLP ) nedir?

Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları, 1 Ocak 2007 tarihi itibariyle yeni bir döneme girmiştir. 2013 yılı sonuna kadar sürecek yedi yıllık bir dönemi kapsayan Hayatboyu Öğrenme (LLP = Lifelong Learning Programme) ve Gençlik (Youth in Action) Programları, önceki programlarda olduğu gibi AB üyesi ülkeler, EFTA ülkeleri (Norveç, İzlanda ve Lihtenştayn) ve Aday Ülkelerin (Türkiye) katılımıyla gerçekleştirilecektir. Ayrıca, Batı Balkan ülkeleri ve İsviçre’nin de önümüzdeki yıllarda programlara katılımı öngörülmektedir.Genel ve mesleki eğitimin yanısıra eğitimle ilgili tüm alt program ve faaliyetleri bütüncül bir yaklaşımla tek bir programda toplayan Hayatboyu Öğrenme Programı (LLP), yeni kuralları, sadeleşmeler ve ülke merkezli faaliyetlerdeki artış nedeniyle özel bir önem taşımaktadır.
Hayatboyu Öğrenme Programı’nın genel amacını şöyle ifade edilmektedir: Hayatboyu öğrenme yoluyla Topluluğu ileri bir bilgi toplumu haline getirmek, daha çok ve daha iyi iş imkanları yaratmak, sosyal bütünlüğü geliştirmek; çevrenin gelecek kuşaklar için daha iyi korunmasını sağlamak; özellikle de dünyada bir kalite referansına dönüşmelerini temin etmek amacıyla Topluluk içindeki eğitim ve öğretim sistemleri arasında karşılıklı değişim, işbirliği ve hareketliliği güçlendirmek.

Hayatboyu Öğrenme programının alt programları nelerdir ?

 COMENIUS programı – Okul eğitimi
 ERASMUS  programı – Yüksek öğretim
 LEONARDO DA VINCI programı – Mesleki eğitim
 GRUNDTVIG programı – Yetişkin eğitim
Erasmus programının amacı nedir?

Avrupa’da yüksek öğretimin kalitesini artırmak ve yüksek öğrenimde Avrupa boyutunu güçlendirmektir. Bu hedef, Avrupa’nın değişik ülkelerindeki iyi uygulamaları Avrupa’nın bütününün istifadesine sunmak olarak özetlenebilir. Erasmus programı, belirtilen amaçları; üniversiteler arasında ülkelerarası işbirliğini teşvik ederek, öğrencilerin ve eğitimcilerin Avrupa’da karşılıklı değişimini sağlayarak ve programa katılan ülkelerdeki çalışmaların ve alınan derecelerin akademik olarak tanınması ve şeffaflığın gelişmesine katkıda bulunarak gerçekleştirmeye çalışmaktadır.

Erasmus değişim programından yararlanmak için nereden bilgi alırım?

Öncelikle eğitim aldınız bölümün diğer üniversitelerle İşbirliği Anlaşması (Bilateral Agreement) olup olmadığını soruşturun.  Bu bilgiyi bölümünüz Erasmus koordinatöründen ya da Uluslararası İlişkiler Biriminden edinebilirsiniz.

Erasmus programının öğrencilere kazandırdıkları  nelerdir?

• Yurt dışı deneyimi
• Çok kültürlü ortamda ders işleme
• Değisik kültürleri tanıma
• Kendi kültürünü tanıtma
• Yeni arkadaşlar edinme
• Eğitim sonrası için mesleki bağlantılar / iş bağlantıları
• Farklı bir okulda öğrenci olabilme
• Farklı bir sistem tecrübesi

Başvuru şartları nelerdir?

a) Üniversitede öğrenci olmak;
b) Türk vatandaşı, göçmen ya da Türkiye’de ikamet izinli olmak;
c) Gidilecek dönem için, birinci öğrencisi olmamak,
d) Not ortalamanızın 100 üzerinden en az 70 olması;
e) Yurtdışında yabancı dilde verilecek dersleri izleyecek kapasitede olmak;
f) Üniversitenin Erasmus Değerlendirme Komitesi tarafından belirlenebilecek diğer ölçütler.

ERASMUS programından kimler faydalanabilir?

ERASMUS programı her türlü yüksek öğretim kurumuna açıktır. Her disiplinden ve düzeyden (lisans, yüksek lisans, doktora) öğrenciler ve öğretim elemanları ERASMUS’tan yararlanabilir.

Gidecek ögrencileri kim seçer?

Erasmus programi kapsaminda bir baska üniversiteye gidecek ögrenci ve ögretim elemanlarini her üniversite kendisi belirler. Üniversiteler, Ulusal Ajans tarafından ülke genelinde belirlenen kriterlerle çelismemek ve programın ruhuna aykırı olmamak kaydıyla kendi özel kriterlerini belirlemekte ve uygulamakta serbesttirler (Örn: mezuniyet döneminde öğrenci göndermemek gibi).

Üniversitem aracılığı olmadan, kişisel olarak ERASMUS programından yararlanabilir miyim?
Hayır. Erasmus programı kurumsal bir faaliyet alanıdır. Erasmus programından yalnızca kayıtlı olduğunuz yüksek öğretim kurumu aracılığıyla faydalanabilirsiniz.

Üniversiteye başladığım yıl öğrenci değişimi için müracaat yapabilir miyim?
Birinci sınıf öğrencileri bu değişimi yapamazlar.

ERASMUS seçimleri neye göre yapılmaktadır?

Başvurular değerlendirilirken kullanılacak değerlendirme ölçütleri:
Akademik başarı düzeyi : % 45
Dil seviyesi : % 45
Mülakat : % 10

Öğrenci Değişiminde Yabancı dil ne kadar önemlidir?

Erasmus öğrencisi olarak yurt dışına gidecek öğrencinin belirli bir düzeyde yabancı dil bilmesi gerekir. Bunun  gidilecek ülkenin dili olması şart değildir. İngilizce dili Avrupa ülkeleri içinde büyük ölçüde birleştirici bir dil olmaktadır. Gidilen üniversitede akademisyenler İngilizce biliyor olacakları için başka bir dilde eğitim yapılsa dahi öğrencilere İngilizce olarak yardımcı olunabilecek, sınavlar İngilizce yapılabilecektir. Bununla birlikte, gidilen okuldaki eğitim dili ve gidilen ülkenin dilini bilmek avantaj teşkil etmektedir.  Bu anlamda öğrencinin İngilizce veya gittiği ülkenin dilini kendini ifade edebilecek ve ifade edileni anlayabilecek kadar bilmesi gerekmektedir.
 
Gideceğim ülke veya üniversiteyi kendim seçebilir miyim?

Erasmus değişimi için yalnızca bölümünüzün anlaşması olan ülke ve üniversitelere gidebilirsiniz. Ancak üniversitenizde ikili anlaşma yapmaya yetkili olan kişilere isteklerinizi bildirmeniz, istediğiniz ülke üniversiteleriyle ikili anlaşma yapılmasını sağlayabilecektir.

Gittiğim üniversiteden aldığım dersleri  üniversiteme geri döndüğümde saydırabilecek miyim?

Gideceğiniz üniversiteden alacağınız dersler, gitmeden önce bölüm koordinatörünüz ile birlikte kararlaştırılmalıdır. Ayrıca, gittiğiniz yerde alacağınız dersleri üniversiteye döndüğünüzde saydırabilmeniz için, gitmeden önce bölümünüzün onayını yazılı olarak almanız gerekmektedir.

Gideceğim kesinlik kazandığında pasaport işlemlerimi nasıl yapacağım?

Üniversitenizin uluslararası iliskiler ofisinden harçsız öğrenci pasaportu ve havaalanında gerekli olacak yurtdışı çıkış harcı muafiyeti belgelerini aldıktan sonra, öğrenci pasaport başvurusunu bizzat kendi yapacak olup, diğer gerekli belgeleri başvuru yapacağı kurumdan öğrenmesi tavsiye olunur

Gittiğim üniversitede kalacak yeri nasıl ayarlayabilirim?

Gideceğiniz üniversiteye başvuru yaparken kalacak yer ile ilgili formları karşı üniversiteden (web sitesinden) temin etmeli ve bir an önce başvuru yapmalısınız. Ancak Erasmus üniversitesi gelen öğrenciye kalacak yer temin etmek zorunda değildir. Her üniversitenin öğrenci yurdu olmayabilir. Bu durumda gideceğiniz şehirde bir oda ya da daire kiralamalısınız.

Ulusal Ajans veya üniversite tarafından kalacak yer ayarlanır mı ?

Gidecek öğrenci veya öğretim elemanına kalacak yer ayarlanması Ulusal Ajans veya üniversitelerin sorumluluğunda değildir. Yapılan ikili anlaşmaya yer bulunması ile ilgili hüküm de konulabilecek olmakla birlikte sık rastlanan bir durum değildir. Ancak gidilecek üniversitenin Erasmus koordinatörlüğü öğrencilere nerede kalınabileceği, üniversite ve şehirdeki konaklama imkanları ile ilgili bilgi ve tavsiyeler verecektir. EÜB (Erasmus Üniversite Beyannamesi), misafir kabul edecek olan kuruma bu konuda gelenlere yardımcı olmak gibi bir sorumluluk yüklemektedir.

Erasmus bir burs programı mıdır?

Hayır. Erasmus programı bir değişim programıdır. Ancak Erasmus programı, size öğrenim göreceğiniz süre içerisinde hayatınızı idame ettirebilmeniz  bir ödeme yapmaktadır. Verilen miktarın harcamalarınızı tam olarak karşılayıp karşılamayacağı gittiğiniz ülkenin hayat pahalılığına bağlı olup, ailenizden veya başka kaynaktan da maddi destek almanız gerekebilir

Ögrenciye ne kadar aylık destek veriliyor?
Gidilecek ülkeye göre değişiyor, ancak Türkiye’den giden öğrencilere her ay için 300 ile 500 Euro arasında bir tutar belirlenmiştir.  Bunun toplamının %80’i giderken, % 20’si ise program başarıyla (başarılı notla) tamamlandığında verilir.
Ev/yurt kirası, yolculuk masrafları için hariçten ödeme yapılacak mı?

Hayır. Bu masraflar için ayrıca bir hibe sözkonusu değildir

Gideceğim Üniversiteye ayrıca bir harç ücreti ödeyecek miyim?

Hayır.

Yurtdışı için sağlık sigortası yaptırmam gerekli mi?

Evet. Öğrencilerin yurtdışını kapsayan sağlık sigortalarını kendilerinin yaptırmaları gerekmektedir.  Bazı ülkelerin vize almak için ön şartları arasında sağlık sigortası sahibi olmanız da vardır.

Ne kadar süreyle yurtdışında eğitim göreceğim?

Bölümünüzün yaptığı anlaşmaya bağlı olarak 1 dönem ile 2 dönem arasında değişir.

Erasmus Yoğun Dil Kursları (Erasmus Intensive Language Course – EILC) nedir?

Erasmus çerçevesinde yurtdışına giden öğrencilerin dil konusunda yeterli olmaları beklenir. Ama yine de yaygın olan Avrupa dilleri (İngilizce, Almanca ve Fransızca) dışında eğitim alması gereken öğrencilere eğitim öncesinde misafir olarak gidilen ülkedeki yüksek öğretim kurumunun düzenlediği kurslara öğrenci dil seviyesine uygun olarak katılabilir. Bu düzenlenen kurslara o ülkenin ulusal ajansları tarafından mali destek sağlanmaktadır.

Karşılıklı Akademisyen Değişimi (Teaching Staff Mobility – TS) ne şekilde gercekleşir?

Erasmus programı; diğer bir Avrupa ülkesinde işbirliği yapılan üniversitenin resmi müfredatının içinde yer alan genellikle kısa süreli dersleri misafir öğretim görevlisi olarak verecek öğretim elemanına destek sağlamaktadır. Verilen destek, misafir olunan ülkede ders verme sonucu ortaya çıkan ek masraflara katkı olarak düşünülmektedir. Bu değişim 1 hafta (asgari sekiz ders saati) ile 6 ay arasında olabilir. Bu değişim için destek 800 ila 2000 € arasındadır.

Erasmus Projeleri nedir?

Erasmus projeleri  kapsamında, tüm Avrupa’da EÜB (Erasmus Üniversite Beyannamesi) sahibi olan bütün üniversiteler ortak “Müfredat Geliştirme”, “Yoğun Program” ve “Konulu Ağ” projeleri geliştirip bu projeleri hayata geçirmek üzere Avrupa Komisyonu’ndan mali destek sağlayabilirler. Sağlanan destek toplam proje maliyetinin en çok %75′i kadardır ve kurumların da kendi bütçelerinden katkı sağlamaları beklenir.
Projeler Avrupa Komisyonu merkezli olup geliştirilen projeler, ortaklar tarafından belirlenen “Koordinatör Yüksek Öğretim Kurumu” tarafından Komisyon’un ilgili organına sunulur. Kabul edilen projelere verilen mali destek koordinatör kurum kanalıyla ortak kurumlara dağıtılır.

Lisansüstü öğrencileri Erasmus’tan faydalanabilirler mi? 

Evet. Önlisans, lisans, yüksek lisans ve doktora düzeyindeki öğrenciler Erasmus öğrenci değişim programından yararlanabilir.

Erasmus Mundus nedir?

Avrupa Komisyonu tarafından desteklenen Erasmus Mundus Programı, Yükseköğretim alanında gerçekleştirilen işbirliği ve hareketlilik programıdır. Programın temel amaçları; Avrupa’da Yükseköğretim kalitesini artırmak ve üçüncü ülkeler ile işbirliği yapmak suretiyle kültürler arası  anlayış ve hoş görüyü teşvik etmektir. Erasmus Mundus Programı kapsamında, Avrupa üniversiteleri tarafından oluşturulan konsorsiyumlar aracılığıyla yürütülen Avrupa yüksek lisans programları desteklenmekte ve Avrupa dışında gelen ve Avrupa yüksek lisans programlarına devam eden öğrencilere burs verilmektedir.
2004 - 2008 Dönemi için Erasmus Mundus Programı’ nın bütçesi 230 Milyon Avro’ dur.

Erasmus Mundus Programı dört eylemden oluşmaktadır. Bu eylemler aşağıda sıralanmaktadır:
Eylem 1: Erasmus Mundus Yüksek Lisans Programları (Erasmus Mundus Masters Courses)
Eylem 2: Burslar (Scholarships)
Eylem 3: Ortaklıklar (Partnerhips)
Eylem 4: Çekiciliğin Artırılması (Enhancing Attractiveness)  

Türk öğrenciler Erasmus Mundus’tan faydalanabilirler mi?

Henüz değil. Türkiye, Bulgaristan ve Romanya halihazırda üçüncü ülke kabul edilmekteler . Görüşmeler sürüyor. Eylem 2 kapsamında Türk öğrenciler üçüncü ülke vatandaşı kabul edilmiyor, dolayısıyla yüzden Erasmus mundus bursu için başvuramıyorlar.

Yararlanabileceğim web bağlantıları nelerdir?

Erasmus programı hakkında Sıkça Sorulan Sorular bağlantısı için:
http://europa.eu/rapid/pressReleasesAction.do?reference=MEMO/06/467&format=HTML&aged=0&language=EN&guiLanguage=fr

DiğerBağlantılar için:

Ulusal Ajans:
http://www.ua.gov.tr/portal/page?_pageid=218,35571&_dad=portal&_schema=PORTAL
Erasmus Ana Sayfası:
http://ec.europa.eu/education/programmes/llp/erasmus/erasmus_en.html
İngiltere Erasmus Ulusal Ajansı:
www.erasmus.ac.uk
Erasmus Mundus hakkında bilgi:
http://ec.europa.eu/education/programmes/mundus/index_en.html

INCOMING STUDENT ORIENTATION PROGRAM
2007-2008

27 September 2007 Thursday

Arrival Information for students:
Date: Ke 27/09
Departure 06:25 Ryga - Arrival: 09:20 Istanbul
Airplane type: Boeing 737-500
Flight number: BT711

09:45   Arrival and meeting with student mentors
Travel to Şile with student mentors
Rooms
Lunch

Afternoon Campus tour with mentors
Information on how to meet the basic needs for the room: internet, supermarket, telephone, etc…

Evening Dinner with mentors in Şile or Gençlik Kampı

28 September 2007 Friday

Registration Details

 Registration: receiving a student id, opening an email address, getting on campus on-line, getting on the network, etc.
 Handing in documents to the registrar (copy of passport, housing payment form, afterwards learning agreement and copy of residence permit)
 Library trainings
 Meeting with departmental advisers

Lunch at Gençlik Kampı with Advisers

Going over documents for Residence Permit
How to open bank accounts and get tax numbers

Dinner in Kadıköy

29 September 2007 Saturday

Meet in front of AMF Building

Sultan Ahmet: Haghia Sophia, Basilica Cistern, Blue Mosque, Grand Bazaar, Spice Bazaar, Topkapı Palace

Lunch at Sultan Ahmet

Dinner at Tünel/Taksim

Walk down to Taksim Square and Shuttles

Important Notice:

 All exchange students should attend to the orientation.
 Meeting with advisers will be arranged upon arrival.
 Finalisaing the learning Agreements will be when the semester starts and students get the approval of their advisers. It is important that students first attend to the lecture and then give their final decision.

Following tasks to be finished with your mentor:

 Library training
 Campus On-line training and registration
 Opening an email account and receiving an email address

Your information package will include the following:

 Information Guide for Orientation
 International Student Guidebook
 Map on İstanbul, Şile, Campus
 Booklets on Turkey
 Course Schedule